Консалтинговые услуги

Вы решили самостоятельно разработать и провести свое мероприятие? Эксперты «Центра профессиональных коммуникаций» вам в этом помогут! Большой накопленный опыт в сфере организации мероприятий различной направленности позволяет нам осуществлять консалтинговые услуги высокого качества.

Мы оказываем профессиональные консультации по всем вопросам, которые касаются организации мероприятий. Вы можете получить полноценную информацию по оптимизации расходов, логистике, составлению программы, привлечению участников и приглашению экспертов.

Разработка программы

Любое мероприятие — будь то деловой ужин, презентация нового продукта или корпоративный праздник — начинается с составления программы.

Мы поможем вам разработать качественный, продуманный до мелочей, сценарий проекта в полном соответствии с поставленными целями! Кроме того, мы позаботимся о решении таких сложных вопросов как техническое обеспечение, выбор площадки, фото- и видеосъемка и др.

Оптимизация бюджета

Перед тем как начать работу, мы составим подробный план проекта. Будет просчитан бюджет мероприятия и возможные риски.

Разработка плана включает:

  1. Календарный план всех этапов проекта;
  2. Составление смет и общего бюджета;
  3. Определение возможных рисков; 
  4. Распределение задач между исполнителями и назначение ответственных лиц; 
  5. Привлечение дополнительных ресурсов для реализации поставленных задач.

Логистика мероприятия

Планирование логистики любого события, а также ее реализация и контроль — ключ к успеху мероприятия.

Составными элементами логистики являются:

  1. Бронирование железнодорожных и авиабилетов на всех направлениях;
  2. Организация всех видов трансферов: групповых, индивидуальных, VIP; 
  3. Процедура ускоренного размещения и выселения делегаций в отелях; 
  4. Регистрация участников, предоставление материалов мероприятия;
  5. Сопровождение групп на все время проведения мероприятия;
  6. Круглосуточная информационная поддержка участников.

Приглашение экспертов

Мы полностью берем на себя обязательства по составлению качественного, интересного и полезного контента деловых мероприятий.

Наша база спикеров и независимых экспертов уже насчитывает более 500 контактов из разных областей экономики и постоянно пополняется.

Привлечение участников

Использование нашей команды позволит вам в сжатые сроки пригласить и зарегистрировать максимальное количество участников на мероприятие любого профиля.

Работы по привлечению участников включают:

  1. Формирование базы данных потенциальных участников мероприятия;
  2. Составление сценария телефонного приглашения, обучение специалистов;
  3. Звонки потенциальным участникам, приглашение на мероприятие;
  4. Составление и отправка приглашений, контроль получения его клиентом;
  5. Повторный звонок с целью выяснения заинтересованности, регистрация участника; 
  6. Формирование регулярных детализированных отчетов о проделанной работе.

Кроме того, вы можете посетить обучающие семинары и вебинары «Центра профессиональных коммуникаций».

User Login